Wouter Stil is een ExSION gebruiker van het eerste uur. Veel van zijn opmerkingen zijn al omgezet in nieuwe functionaliteit; “nog lang niet voldoende”, volgens Wouter, maar het tempo waarmee hij ideeën blijft aandragen, is zelfs voor een innovatief bedrijf als HBSoftware niet bij te houden.
Cebo heeft ExSION voorbeelden te over die illustreren hoe makkelijk het is als je snel over gegevens uit de database kunt beschikken. Wouter vertelt dat een bijzonder aspect van het ExSION gebruik is, dat mensen en afdelingen die zich vroeger niet interesseerden voor het automatiseringssysteem, nu ineens wel de waarde er van zien. “Dat is natuurlijk niet gek”, vervolgt hij, “want het inrichten van een ERP-systeem is vaak voorbehouden aan de mensen van de productie of de logistiek. Deze eenzijdige benadering doet vaak geen recht aan het belang van het systeem voor andere afdelingen zoals de Verkoop of de Buitendienst. Met ExSION rapportages krijgen juist die afdelingen een goed idee van wat er allemaal mogelijk is. Men ziet in één keer het nut van het nieuwe systeem en dat heeft een heel positief effect op de acceptatie.”
Een ander voorbeeld van de inzet van ExSION is de manier waarop prijswijzigingen in de organisatie kenbaar worden gemaakt. “In onze handel komen wijzigingen in grondstofprijzen of brandstoftoeslagen regelmatig voor. Om er voor te zorgen dat iedereen met actuele prijzen werkt, wordt er wekelijks een ExSION rapport per e-mail gedistribueerd met wijzigingen van de vvp’s (vaste verrekenprijzen).
Bij Cebo is het kantoor alleen overdag bemand, terwijl de productie 24 uur per dag doorgaat. Onze mensen op de werkvloer, die geen ingewikkelde menu’s willen hebben, halen via ExSION heel eenvoudig gegevens op over de productie en de actuele voorraad.
De buitendienst heeft ExSION ook ontdekt. Bezoekrapporten, klantkaarten en klanten per regio; het zijn allemaal manieren om via ExSION wat makkelijker over de informatie uit Navision te kunnen beschikken.
Zelf zet ik heel vaak Navisionlijsten om in een draaitabel. Een hele snelle manier om gegevens te ordenen en weer te geven.
Wat trouwens vaak onderbelicht blijft”, vervolgt Wouter, “zijn de mogelijkheden om ExSION in te zetten voor de controle van je stamgegevens en de werking van het systeem in het algemeen. Ik zou er voor willen pleiten dat jullie eens serieus nadenken over functionaliteit om ExSION te gebruiken om de resultaten uit een testomgeving te toetsen aan de operationele omgeving.” Het enthousiasme van Wouter Stil houdt ons wel in beweging en zal zeker nog tot een aantal slimme ExSION oplossingen leiden. Tot zover, bedankt voor de input Wouter én ook nog voor de rondleiding!