Heembouw Ontwikkeling is de laatste jaren verdubbeld. Reden genoeg om nog eens kritisch naar de bedrijfsprocessen te kijken. We zitten aan tafel met Pedro van Luling, senior projectontwikkelaar (rechts) en Arjan Koeleman, projectontwikkelaar (links).
“Toen we in een klein team werkten, met dagelijks contact, voldeden onze losse spreadsheets uitstekend”, begint Van Luling, “maar in de huidige situatie, met het dubbele aantal mensen verdeeld over twee locaties, is dat niet meer haalbaar. Daar waren wij ons al een tijdje van bewust, maar het heeft even geduurd voordat we een oplossing met de juiste prijs/kwaliteit verhouding vonden.”
Koeleman neemt over; “ PROjEX, dat met Navision en Excel werkt, sloot prima aan op onze situatie. Heembouw werkt namelijk ook met Navision (leverancier CTB uit Ede), maar die applicatie is meer geënt op het bouwproces. De ontwikkelpoot gebruikt daar een klein deel van. We deden dus veel met Excel, maar het gebruik was bewerkelijk en de betrouwbaarheid uiteindelijk discutabel. Daarom hebben we gekozen voor de Stichtings Kosten Opzet (SKO) van PROjEX. Die is op een aantal punten aangepast aan onze eigen methodiek, dat houdt de calculatie herkenbaar. Het is nu mogelijk om de SKO voor het grootste deel rechtstreeks te actualiseren vanuit ons Navision systeem, zonder tussenkomst van menselijk handelen. Dat gaat veel sneller, de gegevens zijn betrouwbaar want ze komen real time uit de database en we kunnen aan de hand van onze inkopen en aangegane verplichtingen de begroting en budgettering per project, of over alle projecten tegelijk, op elk gewenst moment volgen.”
“Met de SKO van PROjEX heb je een uniforme aanpak, is projectbewaking mogelijk en je kunt er andere PROjEX rekenmodellen op los laten, zoals in ons geval het Project Analyse-, het Cashflow – en het Grondexploitatie Model. Zo krijg je grip op je activiteiten en je liquiditeit, dat is voor een ontwikkelaar zeer belangrijk”, vult Van Luling aan.
Met de ingebruikname van de PROjEX modellen en methodiek ligt Heembouw Ontwikkeling op koers voor verdere groei, niet alleen van de activiteiten, maar ook voor wat betreft de mogelijkheden om het ontwikkelproces met PROjEX verder te automatiseren.