Het gebruik van verschillende applicaties en tools bij projectontwikkeling belemmert de informatievoorziening. Daarom wilde men bij Woonzorg Nederland Projectontwikkeling B.V. alle gegevens in één centraal en geïntegreerd systeem, zodat niet alles twee of drie keer apart ingevoerd hoeft te worden en iedereen met dezelfde data werkt. Overige criteria waren beschikbaarheid van zowel de financiële- als de projectadministratie en real time informatie over onder andere liquiditeit, projectvoortgang en risico’s zodat er op kritieke momenten tijdig actie mogelijk is.
“Met HBSoftware kiezen wij voor een gespecialiseerde leverancier. Zij kennen de branche en begrijpen onze processen. Dat communiceert beter, het voorkomt misverstanden en met één gesprekspartner heb je ook niet het afschuiven van verantwoordelijkheden tussen leveranciers.” aldus Michel van Es, Directeur van Woonzorg Projectontwikkeling B.V. Hij vervolgt: “Wij verwachten dat we met PROjEX veel tijd kunnen besparen omdat iedereen met dezelfde gegevens werkt. Dat is overigens ook een belangrijk uitgangspunt voor projectbewaking en risicobeheer.
PROjEX koppelt niet alleen de Stichtingskostenopzet aan de financiële- en projectadministratie, maar gebruikt die gegevens ook voor het genereren van managementinformatie op allerlei niveaus. Wat ons aansprak was dat daarin allerlei controles en vergelijkingen zijn voorzien die overschrijdingen en trends snel zichtbaar maken. Sinds onze verzelfstandiging in juli 2008 is dat soort informatie nog belangrijker, niet alleen voor de dagelijkse gang van zaken, maar ook voor de rapportage aan ons Concern.”
Jan van Vliet, productmanager van HBSoftware vult aan: ”Onze ervaring is dat veel organisaties tijd verliezen omdat mensen niet beschikken over actuele informatie. Binnen PROjEX wordt direct een verband gelegd tussen besluitvorming, budgetten, prognoses en realisatie. Dat kan alleen als alle data uit één bron komt.”
Het contract tussen Woonzorg Projectontwikkeling B.V. en HBSoftware werd gesloten na een intensieve selectie procedure. De kwaliteit van de presentaties en workshops en de reacties tijdens referentiebezoeken gaven mede de doorslag bij de definitieve keuze. Michel van Es: “Wat ons opviel was de directheid en openheid van HBSoftware bij het beantwoorden van de vragen uit ons Programma van Eisen. Geen wazige verhalen of loze beloften, maar heldere antwoorden, waaronder ook soms “nee”, maar dat biedt juist gelegenheid om onderwerpen verder uit te diepen. Er ontstond al snel vertrouwen in de aanpak van HBSoftware.”
Op 18 mei werd het Programma van Eisen van de Projectgroep besproken met de directe betrokkenen uit de Woonzorg organisatie. In 3 weken organiseerden het Woonzorg kernteam en HBSoftware 10 workshops waarin alle geledingen van het bedrijf hun input konden geven. De resultaten van de workshops zijn door HBSoftware weer vertaald in een blauwdruk, die nu als leidraad dient voor de implementatie.
“HBSoftware komt met dit project met stip binnen in de wereld van vastgoedontwikkeling door woningcorporaties”, vertelt Jan van Vliet, productmanager van PROjEX. “Door de eisen en wensen van Woonzorg Nederland Projectontwikkeling B.V. is PROjEX nu nog beter afgestemd op de gewoonten en regels van deze sector.”
Woonzorg Nederland Projectontwikkeling B.V. is een 100% dochter van Stichting Woonzorg Nederland. Vanuit het hoofdkantoor in Amstelveen, en satellietvestigingen in Deventer, Assen en Oosterhout, worden overal in Nederland projecten uitgevoerd. Met 60 medewerkers, een projectportefeuille van 900 miljoen, 50 projecten in ontwikkeling, 27 in uitvoering, met een gemiddelde projectomvang van 85 wooneenheden, is Woonzorg Nederland Projectontwikkeling B.V. een van de grootste corporatie ontwikkelaars in Nederland.