Met enthousiasme vertelt Piet van Beelen over zijn eerste Commodore met een Supercalc spreadsheet voor de planning. Inmiddels werkte hij met alle bekende pakketten en nu sinds twee jaar met VOLUmEX van HBSoftware.
Piet is een man die onderwerpen met Hollandse nuchterheid kan terugbrengen tot de essentie. Over betonmortel: “De basis van betonmortel is zand en grind. Als je weet hoe deze zich in ‘vorm’ tot elkaar verhouden, dan kan je uitrekenen wat je aan cement nodig hebt om de ruimte tussen die deeltjes te vullen, zodat het één verdicht geheel wordt. Des te fijner de deeltjes, des te harder het beton.” In dezelfde trant schetst hij de noodzaak van automatisering. “Voorheen had je op een centrale een kraanmachinist, een mengmeester, een laborant, een transportleider en soms een betontechnoloog en een monteur. Met de juiste inzichten kan je een gedeelte van die capaciteit nu verdelen over meerdere centrales, dat maakt de organisatie een stuk efficiënter.”
Naast operationele zaken, het onderhoud en de milieuzorg is Piet van Beelen voortdurend bezig om het productieproces te verbeteren. “Onze opdrachtgevers spreken ons aan op de kwaliteit van de verschillende soorten specie, die gedetailleerd in Europese richtlijnen is beschreven. Dat is onze eerste zorg. Binnen dat kader zoeken we naar efficiency voordelen door onze processen beter in te richten. Dat vereist partners die bereid zijn om mee te schakelen als dat nodig is, dat was voor mij een belangrijk criterium toen wij met HBSoftware in gesprek gingen, en dat hebben ze goed begrepen.
VOLUmEX is logistiek gezien een belangrijk onderdeel voor de aansturing van de centrales vanuit ons hoofdkantoor in Heemstede. Alle gegevens komen samen in VOLUmEX, dat voorziet in de inkoop, verkoop, voorraad, planning, de administratieve afhandeling en de financiële rapportages. Deze processen worden gesynchroniseerd met gegevens uit het receptensysteem, de besturing van de centrales en het tracking systeem, dat ons aangeeft waar onze mixers zich precies bevinden. Efficiency verbeteringen liggen dan ook voor de hand. Met leveranciers maken we centraal eenduidige afspraken die vanuit de behoeften van de individuele vestigingen ingevuld worden. Voorraadbeheer en controle op ingekochte grondstoffen en uitgaand product komen nu tot stand door het vergelijken van administratieve èn productiegegevens. Alle opdrachtgevers hebben nu één aanspreekpunt waardoor de capaciteits- en transportplanning ook centraal aangestuurd kan worden.
Over de rol van HBSoftware als automatiseringspartner is hij duidelijk. “Als je al zo lang meedraait in de wereld van betonmortelspecie, dan weet je wat je wilt. Een bedrijf dat met je meedenkt, de software van derden kan integreren, de nodige financiële en administratieve kennis inbrengt én dat allemaal samen kan brengen in management rapportages en grafische weergaven van bijvoorbeeld de planning, is dan wat je nodig hebt. HBSoftware werkte al voor andere bedrijven van Cementbouw en voor CRH, het moederbedrijf van Cementbouw. Ook bij ons hebben zij zich weer bewezen.”
Ook over toekomstige ontwikkelingen is Piet van Beelen duidelijk. “Door de teruglopende bouwactiviteiten staat de markt momenteel erg onder druk. Het realiseren van nog meer efficiency voordelen, zonder dat dit uiteraard ten kosten gaat van de product kwaliteit, is de enige manier om je als toeleverancier te handhaven en te onderscheiden in de markt. We hebben met VOLUmEX een automatiseringsplatform waarmee we op allerlei manieren kunnen werken aan verbetering, dus dat komt goed!”