De implementatie van PROjEX bij Woonzorg Projectontwikkeling was een schoolvoorbeeld van een perfecte samenwerking.
Elles Visser van Woonzorg en Coen Boot van HBSoftware hadden van het begin af aan een duidelijk beeld van de aanpak, met als uitgangspunt de Microsoft Sure Step projectmethodiek. Door voortdurende afstemming met de leden van het projectteam werden praktische problemen en onvoorziene situaties altijd op een goede manier opgelost. Mede daardoor werd het project keurig binnen de gestelde deadline opgeleverd.
Het is opmerkelijk hoe hoog de acceptatie van PROjEX is. Iedereen ziet er de voordelen van in, met als veel gehoord argument dat je gegevens nu maar een keer hoeft in te voeren in plaats van een paar keer. Dat alleen al geeft een enorme tijdwinst.
HBSoftware inventariseerde de reacties van gebruikers en maakte daar een filmpje over dat u hier links boven kunt zien.
“We wilden uiteindelijk toe naar een situatie met één geïntegreerde oplossing en een betere beheersing van de projecten, met daarnaast ook een goede rapportage over de projecten met een goed inzicht in onze verplichtingen en toekomstige kasstromen. Het was een heel intensief traject. Samen met HBSoftware hebben we dit tot een succes kunnen maken en profiteren we nu van de voordelen.”
Elles Visser – Project Manager Consultancy
“We hadden te maken met heel veel losse systeempjes, Excel spreadsheets, die eigenlijk niet goed met elkaar communiceerden, waardoor we heel veel gegevens dubbel moesten invoeren. Met PROjEX heb je een geïntegreerde database en is dat probleem dus gewoon opgelost .”
Paul Lubbers - Manager Ontwikkelteam
“PROjEX heeft voor ons het voordeel dat er een StichtingsKostenOpzet aan toegevoegd is. In die StichtingsKostenOpzet kunnen wij kiezen voor een aantal functionaliteiten. Op die manier kunnen wij heel snel een begroting maken zodat we een doorzicht krijgen voor een project.”
Manon Veldt - Verkoop Manager
" We kunnen meteen de stand zien van het aantal woningen dat verkocht is, en ook erg belangrijk alle gegevens rondom de contracten; wanneer het contract getekend is, wanneer de koper ondertekend heeft en wanneer het transport plaats heeft gevonden. Dus we hebben hier eigenlijk alles heel overzichtelijk in één overzicht bij elkaar. Ik ben er heel erg blij met PROjEX.”