Milk Design BV bespaart veel tijd met eDocs

Milk Design BV verhoogt efficiëncy met eDocs
 
Door een succesvol 2011 en de ambities voor 2012 wordt de druk op de orderadministratie bij Milk Design, ontwerper en producent van de Joolz kinderwagens, steeds groter en is men op zoek gegaan naar mogelijkheden om het werk nog efficiënter uit te voeren. In gesprek met HBSoftware is daarbij gekozen voor het inzetten van eDocs. Door middel van eDocs kunnen documenten zoals orderbevestigingen en facturen volledig automatisch als pdf per email worden verzonden, waarbij wordt gewerkt met variabele email sjablonen waardoor de internationale klanten een email in hun eigen taal ontvangen.
 
“Dagelijks waren wij veel tijd kwijt met het versturen van opdrachtbevestigingen en facturen naar onze internationale klanten” aldus Ralf Lesscher, Operations Manager van Milk Design. “Door de inzet van eDocs is dat nu nog slechts een druk op de knop en dat bespaart ons veel tijd en natuurlijk de nodige portokosten”. Door de inzet van eDocs is Milk Design er op de orderadministratie klaar voor om de groeiende orderstroom snel te kunnen afhandelen.
 
eDocs
Door het elektronisch versturen van offertes, orders en facturen via e-mail of fax kunt u aanzienlijk besparen in de verwerking van deze documenten. Zowel in tijd als geld. Door het integreren van de functies in Microsoft Dynamics NAV om documenten elektronisch te versturen, kan direct een document als bijlage (PDF) met een e-mailbericht worden verstuurd, zonder dat hierbij andere applicaties zoals een e-mail programma geopend hoeven te worden. Andere functionaliteiten zijn:
- Verschillende documenten per mail versturen zoals factuur, offerte, orderbevestiging, aanmaning of bestelling als PDF
- Zelf te definiëren mail sjablonen per documentsoort (opmaak)
- Vooraf in te stellen correspondentie type per klant of leverancier
- Automatisch toevoegen extra bijlagen (zoals algemene voorwaarden)
- Logging van verstuurde documenten
- Samenvoegen document lay-out en lay-out PDF
- Automatisch opslag van documenten op SharePoint incl. metadata