Janssen de Jong Projectontwikkeling

Een van de opdrachten die Giel Rompelberg, directeur Financiën van Janssen de Jong Projectontwikkeling kreeg bij zijn aanstelling in 2008, was het vervangen van het bestaande Exact systeem dat werd gebruikt voor de projectadministratie, in combinatie met een groot aantal complexe spreadsheets voor rapportagedoeleinden. “ Het kostte ons telkens dagen om de spreadsheets te vullen en te controleren om vervolgens te kunnen rapporteren over ondermeer de liquiditeitspositie en het onderhanden werk. Daarnaast was het niet flexibel. Het toevoegen van bijvoorbeeld een nieuw project leverde zo een paar uur werk op.” aldus Rompelberg.

 

De aldus gegenereerde informatie voorzag echter wel in een behoefte. Die werd daarom meegenomen in een blauwdruk met eisen en wensen voor een nieuw systeem. “ Het belangrijkste uitgangspunt uit onze blauwdruk was dat we alle gegevens maar één keer hoefden in te voeren, één centrale database dus,  met goede rapportage voorzieningen. Belangrijk was ook dat wij de data uit Exact zouden kunnen overzetten. Op die wijze zouden we over een aanzienlijke hoeveelheid historische gegevens kunnen beschikken, die we weer konden gebruiken bij ervaringscijfers voor komende rapportages. Daarnaast lopen bepaalde projecten soms jaren, zodat data nog lang actueel blijft. HBSoftware bood al deze faciliteiten aan op één integraal Microsoft Dynamics NAV platform, met voldoende flexibiliteit om daar waar nodig onze eigen methodiek toe te passen. Een ander groot voordeel was dat we bij HBSoftware destijds alles bij één gespecialiseerde leverancier onderbrachten, dat was uniek naar mijn weten.”

 

“Fase 1 van de implementatie hebben we binnen drie maanden afgerond, inclusief de conversie van de historische gegevens. Fase 2 was het operationeel maken van de calculatiemodellen. Deze vervingen de complexe spreadsheets en leveren belangrijke toekomstgerichte informatie op.”